Empresa de Médio Porte Contrata
Empresa de Médio Porte Contrata
Estagiária de Administração - Macaé RJ
Feminino- Superior cursando - Organização do controle da utilização da sala de reuniões, agendando e coordenando a arrumação, repondo o material necessário; Auxiliar no processo de recebimento de clientes e visitantes, credenciamento, atendimento telefônico, arquivo de documentação, cópias, fax, etc; Substituir outros colaboradores da recepção em seu horário de almoço, ou serviços externos; Executar o recebimento de documento e cartões de ponto dos colaboradores, se incumbindo da entrega e devolução dos mesmos; Recebimento, conferencia e lançamento dos faturamentos de fornecedores como: hotéis e restaurantes, e encaminhamento para a gerente da base aprovar e
reenviar por malote; Recebimento, distribuição e arquivamento de cópias dos certificados dos treinamentos dos aeroportos; Controlar a necessidade da revalidação dos credenciamentos e informar aos colaboradores; Providenciar a inscrição dos colaboradores nos cursos para credenciamento nos aeroportos e enviar toda a documentação necessária para renovação dos crachás; Apoio administrativo a gerente da base; Habilidade com desenvolvimento de planilhas Excel e controles diversos.
Email: vagasoffshore2015@gmail.com
